Kaip atidėti, atsisakyti el. Laiškų siuntimo 'Gmail' ir 'Outlook', kad būtų išvengta siaubingų klaidų ir sumišimo

Jūs sėdite savo biure ar namuose, nusivylę ir išsekę dėl jūsų dieną vykstančio blogo dalyko. Gaunate el. Laišką iš savo pavaldinio, kolegos ar draugo ir greitai parašote atsakymą ir paspaudžiate mygtuką „Siųsti“, kad gailėtumės antrą vėliau.

delay send email 1

Kasdieniniame gyvenime susiduriame su daugybe akimirkų, kai norime, kad nebūtume ištarę to žodžio ar parašę to el. Laiško. Bet taip yra žmonės. Jei norite išvengti siaubo ar pasinerimo į akimirką, galite naudoti atidėjimo el. Paštu „Gmail“ ir „Outlook“ funkcijas, kad išvengtumėte sumišimo. Ką ši funkcija veiks? Jis keletą akimirkų nepasiųs el. Laiško, net kai paspausite mygtuką Siųsti. Tai yra tam, kad suteiktumėte galimybę atsiimti savo žodžius. Patikėk manimi, jis yra labai naudingas. Prieš naudodamas daiktą, aš gailėjausi ir kalbėjau apie mažas gramatines klaidas, netinkamą žodžių pasirinkimą ir struktūrą išsiuntus el. Laišką. Bet dabar galiu ramiai rašyti el. Laišką ir siųsti, nes žinau, kad turiu vėluoti siųsti el. Laiškus „Gmail“ ir „Outlook“ funkcijose. Pažvelkime, kaip įjungti šią el. Pašto atidėjimo siuntimo funkciją „Outlook“ ir „Gmail“. Naudodami šį triuką galite tiesiog atsisakyti el. Laiškų „Gmail“ ir „Outlook“.



Kaip atidėti el. Pašto siuntimą „Gmail“ ir „Outlook“

Atidėti el. Pašto siuntimą „Outlook“

Norėdami įjungti vėlavimą siųsti el. Laišką „Outlook“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Peržiūrėkite „Pagrindinis“ skirtuką ir spustelėkite išskleidžiamąjį „Taisyklių“ sąrašą.

Spustelėkite „Tvarkyti taisykles ir perspėjimus“

Dabar spustelėkite „Nauja taisyklė“ skiltyje „El. Pašto taisyklės“ ir spustelėkite „Pradėti tuščią taisyklę“, esančią skiltyje „Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams“. Tai yra naujas patikrinimas visiems pranešimams, kuriuos siunčiate iš savo „Outlook“ paskyros. Iš esmės, tai įvykis, sukurtas tam, kad būtų galima patikrinti el. Laiškų siuntimą.

Dabar spustelėkite Pirmyn ir vykdykite instrukcijas ekrane.

Puslapyje „Veiksmai“ pamatysite parinktį „Atidėti pristatymą iki“. Galite pasirinkti bet kokį minučių skaičių, per kurį norite atidėti siuntimo operaciją. „Outlook“ neįsipareigos paskutiniam siuntimo įvykiui, kol nepraeis tos minutės.

delay email send outlook 1

Įvedę minučių skaičių, galite paspausti šalia ir tęsti. Taip pat galite pridėti išimčių naujajai siuntimo vėlavimo taisyklei. Šios išimtys leidžia apeiti šią taisyklę. Pvz., Jei norite, kad kai kurie el. Laiškai būtų nedelsiant išsiųsti nedelsiant, galite nurodyti taisyklę ir atitinkamai parašyti el. Laišką. Norėdami pateikti pavyzdį, galite naudoti parinktį „Išskyrus jei“. Taigi galite pasirinkti „Išskyrus atvejus, kai tema prasideda raide„ $ ““. Taigi, kai tik jūsų objektas turi $ ženklą, jis nebus atidėtas siųsti ir bus išsiųstas greitai, kai paspausite mygtuką „siųsti“.

Padarę išimtis, spustelėkite Pirmyn, tada spustelėkite „Baigti“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Taip pat galite naudoti parinktį „Nepateikti anksčiau“ „Outlook“, kad ilgai patikrintumėte el. Galite nurodyti datą ir laiką, o parašytas el. Laiškas nebus išsiųstas anksčiau. Tokiu būdu galite gauti pakankamai laiko laukti ir įvertinti savo el. Pašto pranešimą. Ši parinktis taip pat būtina, jei laukiate kokio nors svarbaus termino ar verslo įvykio.

Juostos meniu juostoje galite įjungti funkciją Nesiųsti prieš.

delay email send outlook 3

delay email send outlook 4

„Gmail“ siuntimas atidėtas

Jei norite atidėti el. Laiškų siuntimą „Gmail“, tai padaryti galite dviem būdais. Prieš keletą mėnesių „Gmail“ pradėjo siuntimo anuliavimo funkciją, leidžiančią jums susigrąžinti el. Laiškus. Tačiau laikas tam yra 30 sekundžių. Tai reiškia, kad galite anuliuoti išsiųstą el. Laišką per 30 sekundžių, kitaip jis bus išsiųstas asmeniui, kurį nurodėte savo gavėjuose. Peržiūrėkite mūsų vadovas apie tai, kaip nustatyti „Gmail“ anuliavimo siuntimo funkciją.

Jei norite pridėti ilgų „Gmail“ el. Pašto el. Pašto proceso vilkinimų, siūlyčiau naudoti šį „Chrome“ plėtinį. Tai leidžia atidėti el. Laišką iki 15 minučių.

Eikite į „Gmail“ ir parašykite savo el. Pašto pranešimą.

Įdiekite plėtinį, kurį jau minėjau aukščiau.

Plėtinys paprašys jūsų prisijungti prie savo programų ir „Gmail“. Leisti.

Dabar jūs turite atidaryti „Google“ lapą. Kodėl? Kadangi šis priedas naudoja „Google“ lapą, kad suplanuotų el. Jei tinkamai įdiegėte plėtinį ir suteikėte prieigą, jis bus sinchronizuotas su „Sheet“. Tiesiog eikite į priedų meniu „Lape“ ir spustelėkite „El. Pašto planavimo priemonė“, tada spustelėkite „Konfigūruoti“.

addon 1

Tada dešinėje pusėje pamatysite skyrių. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pamatysite el. Laišką, kurį ką tik parašėte savo gmail. Čia rodomi visi juodraščiai. Spustelėkite norimą suplanuoti el. Laišką ir nurodykite laiką. Galite kelioms minutėms atidėti „Gmail“ siuntimą, kad atsiųstumėte el. Laiškus „Outlook“ ar „Gmail“.

addon 2

addon 3

Viskas. Taip buvo galima atidėti arba atšaukti el. Laiškų siuntimą „Gmail“ ir „Outlook“. Kilus klausimui, nedvejodami pakomentuokite šį įrašą.